Créneaux réguliers et ponctuels

[PaquitoSan]

Bonjour à tous,
la mairie prépare la saison associative pour l'année prochaine. Vous trouverez les fiches ci-dessous :

A RENDRE AVANT LE 20 AVRIL

DEMANDE DE CRENEAUX PERMANENTS

Nom de l’Association : Asgard.



Espace : Johnny Hallyday (Ancienne mairie).
Salle : Salle du conseil, salle barbara, salle de classe.
Jour : Vendredi - horaire : de 19h à 7h.
Jour : Samedi - horaire : de 14h à 7h.
Jour : Dimache - horaire : de 14h à 7h.



Périodes souhaitées

Période scolaire : Oui
Du 1/07/2018 au 1/07/2019

Maintenez-vous vos créneaux Pendant les Petites Vacances scolaires ?
Vacances de Toussaint : Oui
Du 20/10 au 4/11/2018

Vacances de Noël : Oui
Du 22/12/2018 au 07/01/2019

Vacances d’hiver : Oui
Du 23//02 au 10/03/2019

Vacances de Pâques : Oui
Du 20/04 au 6/05/2019

Grandes Vacances scolaires
Mois de Juillet : Oui
Du 6/07 au 31/07/2019

Mois d’Août : Oui
Du 1/08 au 31/08/2019

PS : Dans l’intérêt de la vie associative, ne réservez que des créneaux qui vous seront utiles. En effet, des projets ponctuels peuvent voir le jour, dans les périodes où vous n’occupez pas votre salle.


Si vous avez des remarques demandes autres, merci de m'en faire part pour faire remonter l'information


Si vous avez des projets spécifiques (des événements comme des tournois, des rencontres.....) merci de copier coller dans une réponse à ce post ce qui suit et de remplir les zones à remplir.



FICHE “PROJET SPECIFIQUE”

Si vous souhaitez mener cette manifestation avec le soutien de la municipalité, il est nécessaire de compléter la fiche suivante pour que votre demande puisse faire l’objet d’une étude de faisabilité par le service Culturel, afin de la proposer à la commission culturelle.
(Cette fiche n’est pas exhaustive, vous pouvez y joindre tous les éléments que vous voudrez)

Intitulé de l'action :
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Association :
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Objectif : ………………………………………………………………………………………………………
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Budget prévisionnel : ……………………………………..
Besoin en matériel : ………………………………………..
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Age des publics ciblés : …………………………………………………………………………………..…
Date : …………………………………………… Lieu : ……………………………………….…
Durée : ………………………………………………………………………………………………

DESCRIPTIF DE L'ACTION
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FICHE “Projet associatif”

Ces éléments serviront à la commission culturelle pour organiser de manière cohérente l’enchainement des manifestations qui se dérouleront sur notre commune au cours de la saison 2018/2019.
(Cette fiche n’est pas exhaustive, vous pouvez y joindre tous les éléments que vous voudrez)

Intitulé de la manifestation :
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Association :
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Présentation de la manifestation : (Synopsis d’une pièce de théâtre, présentation du concert etc…) ………………………………………………………………………………………………………
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Besoin en matériel : ………………………………………..
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………………………………………………………….…………………………………….……
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Age des publics ciblés : ………………………………………………………………
Dates et heures: ………………………………
Lieu : ……………………………………….…
Durée : …………………………………………
Conditions de réservations :
• téléphone : ………………
• Prix : …………

[EL Gringo]

C EST OK POUR MOI; rien a ajouter.

[symex]

Idem ça me va

[Once upon a time]

Faut qu'on planche sur 1 ou 2 grosses dates en 40K/AoS/BB/Conv dans une des grandes salles de Serge Gainsbourg? Ou c'est que pour l'Ancienne Marie?

[PaquitoSan]

On peut réserver toutes les salles de façon ponctuelle même si nous avons l'ancienne-mairie de façon régulière.
Ce qui permettra de ne pas nous faire déloger

[FranckT]

Voir aussi la journée 24h jdr ?

[PaquitoSan]

c'est à vous de définir ça, mais il me faudra une réponse avant le 20 avril

[Lanius]

Dès qu'on est sûr de la date Seb et moi on te répond. Séb devrait envoyer un message ce Samedi.

[chseil]

Qu'en est-il de l'accueil et local technique (parfait pour certaines de nos séances)

[PaquitoSan]

L'accueil est toujours valable par contre comme j'ai expliqué le local technique il faut s'attendre à le perdre à tout moment

[Lanius]

Paquito, j'ai créé un formulaire Google pour que les gens se décident sur une date précise pour l'événement. Je pense que je le fermerai dans 2 semaines, comme ça on aura le temps de remplir ton document.

[Crouch]

Pour le tournoi de Blood Bowl, on voudrait faire une demande de réservation :
Intitulé : Asgard Open Bash #4 - Blood Bowl
Association : Asgard
Présentation de la manifestation :
Tournoi annuel de Blood Bowl de l'association Asgard de St-Pierre-du-Perray, sur une journée et en 3 rondes ! Blood Bowl est un jeu de football américain dans un univers fantastique, édité par Games Workshop depuis maintenant plus de 30 ans. Les parties durent entre 2 et 3 heures, les coachs de chaque équipe disposent de 11 joueurs sur le terrain et peuvent tenter plusieurs types d'action pour aller marquer des TouchDowns. Que le meilleur gagne !
Besoins en matériel : Tables (~24) & chaises (~44)
Date : Dimanche 25/11/2018, de 8h à 20h (manifestation prévue entre 9h et 18h)
Salle : Mélody Nelson
Conditions de réservation : par mail, asgardfigurinesevents@gmail.com. Tarif à définir (autour de 15€)

[Lanius]

OK Paquito, on a la date pour une réservation :

Intitulé de la manifestation :
24 heures des jeux de rôle
Association :
Asgard
Présentation de la manifestation : (Synopsis d’une pièce de théâtre, présentation du concert etc…)
Présentation de différents jeux de rôle sur une période de 24 heures, avec plusieurs sessions de 3 à 4 heures environ. Cela a pour but de faire découvrir notre hobby aux amateurs et de faire connaître un peu plus notre association aux intéressés. Comme l'événement dure longtemps, prévoir matériel de couchage et des gamelles.
Besoin en matériel :
Environ une dizaine de table et une trentaine de chaises. Chaque participant est prié de ramener sa propre nourriture s'il désire manger sur place, ou s'il désire la partager. Idem pour le matériel de couchage. Quelques salles devront pour l'événement être aménagées pour accueillir les joueurs désirant dormir.
Age des publics ciblés :
14 ans et plus en moyenne
Dates et heures :
Du Samedi 30 Juin au Dimanche 1er Juillet, de 10h30 à 10h30.
Lieu :
Ancienne Mairie de Saint-Pierre-du-Perray
Durée :
24 heures, à partir de 10h30 dès le 30/06/18 jusqu'au 1er Juillet aux mêmes horaires
Conditions de réservations :
• Prévenir les organisateurs soit directement sur le forum, soit par mail (asgardfigurinesjdr@gmail.com) ou par une page Facebook qui sera créé pour l'événement
• Prix : gratuit, la nourriture, les boissons, et le matériel de couchage sont à la décharge des participants.

[chseil]

L'accueil est toujours valable par contre comme j'ai expliqué le local technique il faut s'attendre à le perdre à tout moment

Z'avais pô vu ta réponse
Merci.

[Lanius]

Paquito, pour l'événement des 24 heures, il y a des participants qui ne sont pas sûrs pour les dates encore, je leur laisse encore quelques semaines pour répondre au sondage et après j'éditerai mon message plus haut.

[PaquitoSan]

Attention je fais les demandes pour la saison prochaine

[Lanius]

Arf ouais, oublie mes messages alors (bien que dans l'idée il faudrait une date fixe pour notre événement).

[PaquitoSan]

j'ai noté dans mon document à remettre à la mairie pour la saison prochain du 29 au 30 juin
comme ça vous aurez une date au moins.

si vous changer d'avis d'ici fin avril, vous me ferez parvenir le truc