Assemblée générale 2019/2020

[PaquitoSan]

Association de Simulation de Guerres et d’Aventures avec Réflexion et Dés
ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ORDINAIRE DU 18/09/2020

Résolution N° 1 BILAN FINANCIER DE L’ANNÉE 2019-2020

Résolution N° 2 BILAN GÉNÉRAL DE L’ANNÉE 2019-2020
L'association a terminé sa septième année et compte aujourd'hui XX membres, plus ou moins réguliers.
Les sessions sont organisées :
 Tous les vendredis à partir de 19h à l’ancienne mairie dans la salle de conseil, le local technique et la
salle de classe
 Tous les samedis à partir de 14h à l’ancienne mairie dans la salle de conseil, la salle Barbara, le local
technique et la salle de classe
 Tous les dimanches à partir de 14h à l’ancienne mairie dans la salle de conseil, la salle Barbara, le local
technique et la salle de classe
La ligue de BloodBowl a une bonne importance reste stable
L’activité 40k mérite sans doute d’être plus en avant, sachant que c’est une activité porteuse du jeu de figurine.
L'association a proposé ou participé à plusieurs événements au cours de l'année écoulée :
 Le forum des associations de Saint-Pierre-du-Perray :
o Quelques inscriptions de nombreux membres, mais surtout présence de l’association dans la vie
de la commune.
 L’association a monté le projet Halloween dans la ville et à attirer beaucoup de personnes et mérite sans
doute plus d’importance.
 Les joueurs de grandeurs nature ont participé à la fête du périscolaire du groupe scolaire Anne Frank.
 Les 24h du Jdr s’est bien déroulé,
 L’équipe de Kandorya (Jeu de rôle grandeur nature) a réalisé sa seconde participation et prépare
activement son déplacement si c’est maintenu.
Les membres ont été invités à s’exprimer pour approuver le bilan général de l’année écoulée :

Résolution N° 3 ÉLECTION NOUVEAU BUREAU POUR L'ANNÉE 2020-2021
Lors de l’Assemblée Générale, les listes candidates pour constituer le bureau de l’année 2020-2021 étaient :
- Bureau n°1 :
Président : François Maillard
Secrétaire : Franck Thivant
Secrétaire Adjoint : Olivier Bac
Secrétaire Adjoint : Didier Rouillon (Référent figurines Bolt Action)
Secrétaire Adjoint : Samuel Janiv (Référent Jeux de Rôles)
Secrétaire Adjoint : Sébastien Février (Référent ShadeSpire)
Secrétaire Adjoint : Chloé Caron (Référent événementiel)
Trésorier : Christophe Baudoux (Référent GN)
Trésorier Adjoint : Loic Février
Conformément au règlement intérieur de l’association, un vote à un seul tour a été organisé entre les différentes
listes candidates. Chaque bureau fait l’objet d’un vote, où les membres sont invités à voter « POUR » ou
s’abstenir. Chaque membre ne peut apporter sa voix qu’à une seule liste candidate. La liste totalisant le plus de
votes « POUR » est élue bureau pour l’année 2019-2020.

Résolution N° 4 ÉVÉNEMENTS POUR 2020-2021
Un agenda pour l’année à venir a été proposé par le bureau, en concertation avec les membres de l’association
o Les événements ponctuels suivants sont programmés :
 Halloween 2020 – préparatif le vendredi 30 et se déroulera le samedi 31 octobre 2020
(pendant les vacances de la toussaint) à l’Espace Serge Gainsbourg piloté par PaquitoSan
 Asgard Winter Contest dans le cadre du circuit des qualifications pour Warhammer40k
pilotée par Aedarian
 Le Barbecue de l’association aura lieu le samedi 20 juin et sera piloté par Chseil
 Une délégation est proposée pour aller à Senlud qui aura lieu du 3 au 4 juillet
o Étaler sur toute l'année
 une ligue de BB sera proposée par Meiffer et Bibi
 une ligue Shadespire sera proposée par Seb91
 Un bar à jeux est en préparation.
Le bureau reste ouvert à l’organisation d’autres évènements, mais qu’il faut bien être conscient que
l’association est tributaire des disponibilités des salles sur la commune.
Le bureau soutiendra dans tous les cas les initiatives : les membres sont encouragés par le bureau à venir leur
parler de leurs projets, et le plus tôt possible afin de pouvoir gérer au mieux l’attribution de salles par la mairie.

Résolution N° 5 OCCUPATION DES SALLES
Nous avons demandes les créneaux et salles suivantes :
 Jeudis soir de 20h jusque dans la nuit (salle de conseil, petit local, salle de classe)
 Vendredis soir de 19h jusque dans la nuit (salle de conseil, petit local, salle de classe)
 Samedis soir de 14h jusque dans la nuit (salle de conseil, petit local, salle de classe, salle Barbara)
 Dimanches après midi et soir de 14h jusque dans la nuit (salle de conseil, petit local, salle de classe, salle Barbara)
Nous avons également émis le souhait d’occuper d’autres pièces selon leurs disponibilités, car nous comptons aujourd’hui 84 adhérents 30 saint-perryens et 35 Grand Paris Sud autre que Saint-Pierre-du-Perray (soit 65 au
total du GPS).
Les périodes de ces demandes concernent :
 Période scolaire : Du 1/09/2020 au 01/07/2021
 Les Petites Vacances scolaires
o Vacances de Toussaint : Du 17/10 au 2/11/2020
o Vacances de Noël : Du 19/12/2019 au 04/01/2021
o Vacances d’hiver : Du 13/02/2021 au 01/03/2021
o Vacances de Pâques : Du 17/04/2021 au 03/05/2021
 Vacances scolaires : Du 06/07/2020 au 31/08/2021

Résolution N° 6 COMMUNICATION
L'asso doit continuer à gagner en notoriété, que cela soit au niveau local via des événements organisés par la ville, Cellules Grises, des clubs alentours, qu'à un niveau plus régional en participant à des tournois ailleurs et représentant notre club. Cela nous permettra de ramener quelques nouveaux joueurs et nous facilitera la vie pour l'organisation d'événements futurs.
De plus, nous souhaitons l’investissement d’une personne qui pourrait se charger de poster sur les différents réseaux sociaux les séances de façon hebdomadaire (en prenant des photos des séances avec un texte relativement court), et surtout publier (idéalement tous les trimestres au minimum) des articles dans le journal de la ville. Il pourra aussi retranscrire sur les réseaux sociaux les différents comptes rendus de parties (que ce soit en JdR, Wargame ou en plateau ou autre)
Tous les membres sont encouragés à prendre faire des comptes rendus de parties, faire des photos, et les envoyés sur le forum.

Résolution N° 7 PERSPECTIVES D’INVESTISSEMENTS

Résolution N° 8 TARIF DE LA COTISATION POUR L'ANNÉE 2020-2021
Afin de couvrir les dépenses générales nécessaires au fonctionnement de l’association, le tarif minimum de la cotisation sera débattu en trois propositions :
 Diminuée à 10€ pour l’année (soit 720€ de fonctionnement).
 maintenue à 15€ pour l’année (soit 1080€ de fonctionnement).
 augmentée à 20€ pour l’année (soit 1440€ de fonctionnement).

Résolution N° 9 POINTS DIVERS

[chseil]

Halloween 2020 – préparatif le vendredi 30 et se déroulera le samedi 31 octobre 2020 = 500
(pendant les vacances de la toussaint) à l’Espace Serge Gainsbourg piloté par PaquitoSan
 Asgard Winter Contest dans le cadre du circuit des qualifications pour Warhammer40k = ??
pilotée par Aedarian
 Le Barbecue de l’association aura lieu le samedi 20 juin et sera piloté par Chseil = 400
 Une délégation est proposée pour aller à Senlud qui aura lieu du 3 au 4 juillet = 50
o Étaler sur toute l'année
 une ligue de BB sera proposée par Meiffer et Bibi = ??
 une ligue Shadespire sera proposée par Seb91 = 600
 Un bar à jeux est en préparation. = 1500

Total : 3050